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Allrounder (m/w/d) im kaufmännischen Bereich in Vollzeit / 4-Tage Woche

Herzlich willkommen bei World Class Orthodontics!

Wir sind seit 1988 DER Ansprechpartner für den gesamten kieferorthopädischen Bedarf.

Du liebst es, mit Kunden zu sprechen, organisierst gerne und möchtest immer up-to-date in der Welt der Kieferorthopädie sein? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine kommunikative, engagierte und teamfähige Person, die unser Team im kaufmännischen Bereich unterstützt – und dabei Weisungsbefugnis übernimmt!

Neben spannenden Aufgaben und Verantwortung bieten wir dir eine 4-Tage-Woche, ein harmonisches Arbeitsumfeld und jede Menge Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln.

Bist du bereit, Teil unseres Teams zu werden?

Dein WCO-Team

 

Deine Aufgaben – Hier kannst du richtig mitmischen:

📞 Telefonische Betreuung unserer großartigen Kunden

📑 Angebotserstellung & Bestellabwicklung

💰 Rechnungsstellung & Unterstützung der Einkaufsabteilung

📊 Stammdatenpflege & Unterstützung bei Inventuren

🎤 Vertretung unseres Unternehmens auf Messen in ganz Deutschland

 

Was du gerne mitbringen darfst:

✅ Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte, MTA oder im kaufmännischen Bereich – auch Quereinsteiger sind willkommen!

✅ Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen

✅ Umgang mit MS Office & einem Warenwirtschaftssystem

✅ Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise & eine schnelle Auffassungsgabe

✅ Sozialkompetenz, Flexibilität & Teamgeist

✅ Englischkenntnisse für den internationalen Austausch

 

Was wir dir bieten:

💥 4-Tage-Woche für mehr Work-Life-Balance

🧘‍♂️ Relax-Raum mit Massageliegen – Entspannung pur!

🥤 Freie Getränkeauswahl, damit du immer voller Energie bist

💶 Attraktives Gehalt – weil gute Arbeit belohnt werden sollte

🔒 Sichere Festanstellung in einem familiären Unternehmen

📚 Weiterbildungsmöglichkeiten & Unterstützung für deine Karriere

🤝 Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten, kollegialen Team

 

Interesse geweckt?

Klingt nach deinem neuen Job? Dann nichts wie ran!

Schick uns deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung & frühestmöglichem Starttermin an unsere Chefin Lisa Stiefenhofer l.stiefenhofer@w-c-o.de oder rufe unter 08381 8909514 an!

📩 Wir freuen uns auf dich!

Dein WCO-Team  

Jetzt bewerben

Willkommen bei World Class Orthodontics!

Seit 1988 sind wir DER Ansprechpartner für hochwertigen kieferorthopädischen Bedarf in Deutschland. Als inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz im wunderschönen Allgäu bieten wir Qualität, Kompetenz und ein kollegiales Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Finanzbuchhalterin (m/w/d), die mit Herz, Verstand und Fachkompetenz unseren kaufmännischen Bereich leitet.

Deine Aufgaben – Hier bringst du Ordnung in die Zahlenwelt:

📊 Finanz- und Liquiditätsplanung

  • Planung und Steuerung der Unternehmensliquidität

  • Erstellung von kurzfristigen und mittelfristigen Finanzplänen

  • Abgleich von Soll-/Ist-Zahlen mit Ableitung von Handlungsempfehlungen

📚 Buchhaltung & Monatsabschluss

  • Verantwortung für Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung und Mahnwesen

  • Vorbereitung und Erstellung von Monatsabschlüssen inkl. Rückstellungen und Abgrenzungen

💶 Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Termingerechte Lohnabrechnungen inkl. Prüfung von Sonderzahlungen

  • Ansprechpartner:in bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

📈 Controlling & Berichtswesen

  • Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen (BWA, Kostenstellenrechnung)

  • Reporting an die Geschäftsführung

  • Weiterentwicklung interner Controlling-Prozesse, z. B. Einführung von E-Rechnungen

📑 Steuern & Compliance

  • Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahresmeldungen

  • Koordination steuerlicher Anforderungen und Ansprechpartner:in bei Betriebsprüfungen

  • Erstellung der Bilanz inkl. Steuererklärungen

👥 Interne Koordination

  • Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Personal und Geschäftsführung

Was du mitbringen darfst:

✅ Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanz-/Rechnungswesen, Bilanzbuchhalter/in oder Steuerfachwirt/in

✅ Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

✅ Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office

✅ Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationstalent

✅ Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise & eine schnelle Auffassungsgabe

Was wir dir bieten:

💥 4-Tage-Woche für deine Work-Life-Balance
🧘‍♀️ Relax-Raum mit Massageliegen zur Entspannung zwischendurch
🥤 Freie Getränkeauswahl für frische Energie
💶 Attraktives Gehalt und eine langfristige Perspektive
🏡 Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
📚 Weiterbildung & Entwicklung – fachlich und persönlich
🤝 Wertschätzung, Ehrlichkeit und Fairness – das leben wir jeden Tag

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

📩 Schick deine Unterlagen an:
Lisa Stiefenhofer
📧 l.stiefenhofer@w-c-o.de
📞 08381 8909514

Wir freuen uns auf dich!
Dein WCO-Team 🚀